Thiết kế phòng họp hiện đại, chuyên nghiệp vẫn luôn là mong muốn của nhiều chủ doanh nghiệp. Dù quy mô lớn hay nhỏ, việc đầu tư cơ sở vật chất tiện nghi, hiện đại sẽ góp phần thể hiện bộ mặt và thương hiệu của doanh nghiệp. Nhận định được tầm quan trọng của việc thiết kế văn phòng là bước đầu của sự thành công trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Vậy đâu là bí quyết thiết kế nội thất phòng họp hiện đại, sang trọng và hiệu quả nhất? Cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm được câu trả lời bạn nhé!

Tiêu chí lựa chọn vị trí đặt phòng họp

Phòng họp là không gian diễn ra nhiều hoạt động của công ty: ký kết hợp đồng, gặp gỡ khách hàng, hội họp, thảo luận,… Vì vậy, có thể nói, không gian phòng họp ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động của doanh nghiệp. Khi thiết kế phòng họp, bạn cần lưu ý các tiêu chuẩn về vị trí trong không gian của công ty. Cụ thể, nếu công ty bạn sở hữu toà nhà riêng, hãy lựa chọn vị trí tầng trung tâm làm phòng họp. Không nên bố trí phòng họp gần tầng hầm hay tầng thượng do gây khó khăn trong việc di chuyển.

Trong trường hợp công ty bạn có quy mô vừa và nhỏ, hãy lựa chọn những vị trí có nhiều ánh sáng tự nhiên. Ánh nắng giúp tạo cảm giác tràn ngập năng lượng, hưng phấn khi làm việc. Bên cạnh đó, hãy lựa chọn những vị trí ít người qua lại, xa cửa chính và tách biệt với các khu vực khác. Điều này giúp giảm tiếng ồn, tránh gây xao nhãng cho cuộc họp.

Nếu doanh nghiệp bạn thường xuyên tổ chức các cuộc họp, tiếp đón khách hàng thì nên bố trí phòng họp tại những vị trí dễ tìm kiếm, dễ tiếp cận nhất.

Tiêu chuẩn thiết kế nội thất phòng họp hiện đại

Tiêu chí cần đảm bảo khi tiến hành thiết kế

• Khi thiết kế nội thất phòng họp, bạn cần phải đảm bảo các tiêu chí sau:
• Tạo cảm giác thoải mái, dễ chịu, tăng hiệu quả thảo luận cho cuộc họp.
• Thiết kế mang tính thống nhất, thể hiện sự chuyên nghiệp, hiện đại.
• Không nên lựa chọn nội thất quá màu mè, cầu kì, làm giảm tính trang trọng cho không gian phòng họp.
• Thiết kế phù hợp với mục đích cuộc họp.

Gợi ý thiết kế nội thất trong phòng họp hiện đại

Bàn ghế

Tuỳ thuộc vào số lượng nhân viên tham gia cuộc họp mà bạn có thể bố trí số lượng bàn ghế phù hợp. Tuy nhiên, bạn nên lựa chọn bàn ghế có kết cấu đơn giản, không quá chiếm diện tích, màu sắc trang nhã, nhiều công năng.

Theo phong thuỷ, bàn họp nên có dạng hình tròn, hình oval, bầu dục hoặc có những đường cong mềm mại nhằm thu hút nhiều tài lộc. Bàn họp hình vuông có thể tích tụ sát khí ở 4 góc nhọn. Vì vậy, trong trường hợp không thể thay đổi hình dạng của bàn, bạn có thể mài mòn 4 góc vuông để phù hợp với yêu cuả của phong thuỷ. Bàn làm bằng gỗ tự nhiên, kiểu dáng trang nhã, tinh tế, màu đỏ sẫm hay nâu trầm, .. thể hiện sự đẳng cấp, sang trọng, …

Để tương thích với bàn họp, bạn nên sử dụng những loại ghế có kiểu dáng đơn giản, gọn nhẹ. Những chiếc ghế bọc da hoặc bao lưới là những lựa chọn không tồi. Nên chọn loại ghế màu đen, chân gỗ hoặc chân xoay để thể hiện tính chuyên nghiệp và thuận tiện cho việc di chuyển.

Màu sắc trong thiết kế nội thất

Sử dụng quá nhiều màu sắc trong phòng họp là một điều tối kỵ. Đây là nguyên nhân gây xao lãng, mất tập trung trong giờ họp. Thay vào đó, bạn nên sử dụng các gam màu nâu, trắng, xám để tạo cảm giác nhẹ nhàng, gần gũi, gia tăng hiệu quả thảo luận của nhân viên. Ngoài ra, để kích thích tính sáng tạo, bạn cũng có thể kết hợp các tone màu sáng, tạo nên nét phá cách đặc trưng cho văn phòng công ty của mình.

Thiết kế cửa sổ, cửa chính phòng họp

Cửa ra vào cũng ảnh hưởng lớn đến không gian phòng họp. Vì vậy, cần bố trí phù hợp với diện tích của căn phòng. Cụ thể:

• Phòng họp có diện tích dưới 20m2: Đây là dạng phòng họp nhỏ, hẹp nên chỉ cần thiết kế 1 cửa ra vào.
• Phòng họp có diện tích dưới 20m2: Bạn có thể thiết kế 1 cửa chính và 1 cửa phụ ra tiện cho việc đi lại.

Khung cửa phải đủ rộng để ra vào thoải mái. Bạn có thể bố trí thêm các loại rèm che để giảm sự ảnh hưởng từ bên ngoài.

Lưu ý khi thiết kế phòng họp hiện đại

Tận dụng nguồn sáng tự nhiên: Ánh sáng mặt trời giúp không gian trở nên sáng sủa và thoáng đãng. Bạn có thể tận dụng nguồn sáng này bằng cách mở rộng các khung cửa sổ, sử dụng vách ngăn bằng kính, … Đặt gương cũng được xem là giải pháp hiệu quả giúp làm sáng và nới rộng không gian phòng họp.

Cách âm phòng họp: Phòng họp là nơi diễn ra các cuộc họp quan trọng, mang tính quyết định đến hoạt động trong tương lai của công ty. Hơn nữa, một số trường hợp yêu cầu phải bảo mật thông tin. Đó cũng chính là lý do vì sao phòng họp cần được xử lý cách âm hiệu quả và an toàn. Một số vật liệu có khả năng cách âm tốt và chống ồn như: trần thạch cao, cao su non, vách ngăn bông thuỷ tinh, …

Trên đây là những thông tin liên quan đến thiết kế phòng họp hiện đại mà chúng tôi mong muốn được chia sẻ với bạn. Hy vọng rằng, thông qua bài viết này, bạn sẽ nắm được các nguyên tắc cơ bản để có thể áp dụng cho phòng họp của doanh nghiệp mình. Chúc bạn thành công!!!

Xem thêm: 

Xu hướng thiết kế nội thất văn phòng hiện đại năm 2020

Tham khảo những mẫu thiết kế văn phòng làm việc độc quyền (P.2)